采购降本实战招数集锦,总有一招适合您
采购降本是降本链条的重要环节,是降本战役主战场。持续降本增利,是采购永恒的工作追求。
在供应商与采购的博弈中,价格就像海绵中的水,总有挤不出的时候。这个时候,采购就要丰富自己的打法,进而实现持续降本,实现与供应商的双赢。本人结合十余年采购工作经历,摸索总结出如下降本方法,希望对初涉采购职场的小伙伴们有一些启发。01
做好成本分析,有的放矢实现降本专业的人干专业的事儿,要实现持续的采购降本,懂物料是一个很重要的前提和基础。在做好采购成本分析的基础上,让供应商列出具体分项报价,具体哪几项费用偏高就一目了然,再有的放矢、精准对这几项报价进行精准谈判,会收到事半功倍的效果。02
优化采购方案,实现采购降本优化采购方案对降本增利可起到事半功倍的效果。精准把控质量,减少非标、定制标准,减少型号数量,提高单品采购量,降低供应商生产成本,进而实现采购降本。我们公司一直倡导在确保质量合格的前提下,严控质量过剩;能采购标准产品的,绝不采购定制产品。确需出具非标、定制标准时,研发部门需要向公司作出书面说明。一次接到一个273*1.6MPa卡箍接头采购计划,我通过和营销经理沟通,了解了此批卡箍的使用环境、管道内输送介质等情况,再次与技术部门进行沟通,判定273*1.0MPa就能满足客户使用要求。此批卡箍接头共需1000个,通过采购标准的优化,实现了较大金额的降本。一销售订单经财务评估利润率为7%,达不到公司的利润率要求。采购会同技术人员与营销客户、供应商协商,将6米定尺的无缝钢管改为12米定尺,节省了接口、运输、安装等费用,一举将此订单利润率拉升至11%,既缩短了客户工期、降低了供应商成本,公司也进一步实现了降本增利。03
针对价格变化频繁的大宗物料,通过锁价、囤货来实现控本、降本钢管、钢带等大宗物料价格波动频繁,采购金额占比较大。针对此类物料,我们通常会采用锁价的方式来实现控本、降本。针对近三年的钢管、钢带等物料价格,我们做出了价格走势分析图,结合市场大环境,结合营销订单预测计划等,经专项小组评估后,选择相对低位时,将货款提前支付给供应商进行价格锁定,达到降本的效果。针对聚乙烯、聚丙烯等物料,通过分析价格走势后,择价格低位时进行一定数量的囤货,实现降本。04
改变付款方式、周期,实现降本为激励供应商报出更优惠的价格,有时可以付款方式的调整来实现采购降本。比如电汇结算价格要比承兑价格能优惠3%左右;对长期合作的战略供应商由货到挂账付款改为货到即付款、款到发货能争取进一步的优惠,实现双赢。05
开发、引入新供应商,实现降本我们公司一直倡导要多开发新供应商,引入竞争机制,充分发挥新供应商的鲶鱼效应,同一种材料, 我们公司会储备3家以上供应商,通过供应商之间的竞争和相互牵制,采购在谈判中始终会处于相对主动的地位,在降本中占得先机。但要注意的是,开发新供应商并非越多越好,要保持对供应商群体动态的、持续的优胜劣汰。06
与其他部门做好沟通、联动与仓储部门联动。通过二次利用、与供应商进行置换等方法,充分转化利用呆滞原材物料,尽可能减少物料采购数量。比如呆滞的涂塑钢管回烧后可以再次利用,呆滞的钢带、铁皮、挡环等可以与对应的供应商进行置换,进而实现一定数量的降本。与营销、计划部门联动。结合预测订单、预测计划,明确、细分交期,分批送货。对价格波动频繁的钢管采购,尤其如此。价格上行时,采少量应急,价格至低位时,加大采购量。通过此途径,同样能达到降本目的。07
与优质供应商建立战略合作关系,以量的优势换取价格优势,实现降本还是以我们公司为例。管件质量对管道系统稳定性起着至关重要的作用,公司对管件供应商是求精不求多,选择了行业内3-4家头部企业进行战略合作,在同等条件下优先与战略供应商成交。作为回报,战略供应商给予公司相当优惠的价格。08
结束语以上列举的是采购降本一些实战套路,希望对采购同仁能有所启发。多拿高利润的大订单、好订单是销售的祈盼,持续降本增利更是采购孜孜不倦的追求。愿各位采购同仁在降本增利的路上披荆斩棘,做出突出成绩,凸显岗位价值,铺就锦绣的职场前程。作者:布衣,来源:SCM001。仅供读者学习、交流之目的。